Modul eAkte

Die migewa eAkte schafft zu jedem Vorgang einen einfachen und schnellen Überblick über alle zugehörenden Dokumente wie Belege, Nachweise und Schriftverkehr. Für die tägliche Arbeit ist kein Zugriff auf Papierakten mehr nötig.

In der Betriebe- und Inhaberkartei steht in der eAkte zusätzlich ein Zugriff auf alle Dokumente zur Verfügung, die in Vorgängen erfasst worden sind die mit dem Betrieb bzw. Inhaber verknüpft sind.

Die von migewa erstellten Anschreiben und Bescheide werden automatisch in der zum Vorgang gehörenden migewa eAkte abgelegt. Zusätzlich können beliebige externe Dokumente hinzugefügt werden. Papierdokumente können direkt in die eAkte eingescannt werden.

Vorteile:

  • Die Dokumente sind geschützt vor Änderungen
  • Daten- und Dokumentensicherheit durch Ablage in der Datenbank bzw. Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Die Dokumente sind für alle berechtigten Sachbearbeiter sofort verfügbar