Die elektronische Brücke zwischen Gewerbeämtern und Finanzverwaltung – in beide Richtungen.
Zwei Behörden, die bisher nicht elektronisch miteinander sprechen
Gewerbeämter und Finanzverwaltung arbeiten eng zusammen. Eine elektronische Verbindung zwischen beiden gab es bisher jedoch nicht.
Unterschiedliche Standards
Die technischen Infrastrukturen beider Seiten sind nicht kompatibel und beruhen auf verschiedenen Grundlagen.
Papier und Abtippen
Gewerbemeldungen gingen oft per Post an das Finanzamt und wurden dort von Hand erfasst.
Daten, die veralten
Gewerbeämter erfuhren nicht elektronisch von steuerlichen Abmeldungen – die Bestände waren nicht immer aktuell.
Der IDGF übersetzt zwischen beiden Seiten
Der IDGF nimmt Daten im Standard der einen Behörde entgegen, übersetzt sie in den Standard der anderen und leitet sie an die zuständige Empfangsstelle weiter.
Keine Seite muss ihr System umstellen. Die Übersetzung dazwischen übernimmt der IDGF.
Gewerbemeldungen erreichen das Finanzamt ohne Papier
Gewerbean-, -um- und -abmeldungen sowie Datenaktualisierungen gelangen elektronisch vom Gewerbeamt zum zuständigen Finanzamt. Seit 2023 gehört das Finanzamt zu den regelmäßigen Empfängern von Gewerbemeldungen nach XGewerbeordnung.
Meldung
Das Gewerbeamt erfasst die An-, Um- oder Abmeldung wie gewohnt im Fachverfahren.
Versand
Die Meldung geht im Standard XGewerbeordnung über OSCI an den IDGF.
Übersetzung
Der IDGF prüft die Meldung und bringt sie in das Format der Finanzverwaltung.
Finanzamt
Die Daten kommen elektronisch an – ohne Abtippen.
Steuerliche Abmeldungen kommen als Hinweis im Gewerbeamt an
Meldet sich ein Unternehmen steuerlich ab, informiert die Finanzverwaltung das zuständige Gewerbeamt elektronisch. Der Rückkanal nutzt dafür größtenteils die Wege des Hinkanals.
Ein Hinweis, keine automatische Abmeldung
Die Nachricht stößt keine Gewerbeabmeldung an. Das Gewerbeamt entscheidet selbst, ob es den Fall prüft und welche Schritte folgen.
Im vertrauten Format
Die steuerliche Abmeldung kommt als strukturierte Freitextnachricht nach XGewerbeordnung und lässt sich einfach im Fachverfahren einarbeiten.
Postfach oder Landesplattform
Zugestellt wird über das OSCI-Postfach des Gewerbeamts, zu dem Gewerbeämter seit Mai 2023 verpflichtet sind. Alternativ nimmt eine Landesplattform die Nachrichten stellvertretend entgegen.
Ein Dienst, zwei Kanäle
Vom Gewerbeamt zur Finanzverwaltung
- InhaltGewerbean-, -um- und -abmeldungen, Datenaktualisierungen
- AbsenderGewerbeamt, im Standard XGewerbeordnung
- Wegüber OSCI an den IDGF
- ErgebnisDas Finanzamt erhält die Daten elektronisch
Von der Finanzverwaltung zum Gewerbeamt
- InhaltHinweise auf steuerliche Abmeldungen
- AbsenderFinanzverwaltung, im eigenen Format
- Wegüber den IDGF und OSCI zum Gewerbeamt
- ErgebnisDas Gewerbeamt prüft den Hinweis im Fachverfahren
Drei Länder sind bereits dabei
Was beide Seiten gewinnen
Weniger Aufwand
Keine Briefe, kein Abtippen. Gewerbeämter versenden wie an jeden anderen Empfänger.
Aktuelle Daten
Meldungen und Hinweise kommen ohne Postweg an. Beide Seiten arbeiten mit dem aktuellen Stand.
Eigene Standards bleiben
Gewerbeämter bleiben bei XGewerbeordnung, die Finanzverwaltung bei ihren Verfahren.
Gut zu wissen
Was müssen Gewerbeämter für den Hinkanal tun?
Kaum etwas. Der IDGF ist als zusätzlicher Empfänger mit eigenem OSCI-Postfach im DVDV verzeichnet. Gewerbemeldungen gehen dort hin wie an die übrigen regelmäßigen Empfangsstellen.
Führt eine steuerliche Abmeldung automatisch zur Gewerbeabmeldung?
Nein. Die steuerliche Abmeldung ist ein Hinweis an das Gewerbeamt. Ob und wie der Fall geprüft wird, entscheidet das Gewerbeamt selbst.
Was braucht ein Gewerbeamt, um den Rückkanal zu empfangen?
Ein OSCI-Postfach, zu dem Gewerbeämter seit dem 01.05.2023 verpflichtet sind. Alternativ kann eine Landesplattform die Nachrichten stellvertretend entgegennehmen und weitergeben.
In welchem Format kommen die Nachrichten an?
Im Hinkanal senden Gewerbeämter im Standard XGewerbeordnung. Im Rückkanal kommt die steuerliche Abmeldung als strukturierte Freitextnachricht nach XGewerbeordnung im Gewerbeamt an.
Können über den IDGF auch Erlaubnisse an das Finanzamt übermittelt werden?
Derzeit noch nicht. Im Standard XGewerbeordnung fehlt dafür bislang die nötige Erweiterung, zudem steht die ressortübergreifende Abstimmung noch aus. Der IDGF ist jedoch so angelegt, dass er perspektivisch auch Erlaubnisse übertragen kann. Mehr dazu in unserer Meldung vom 20.12.2025.
Wie kann Nachnutzungsinteresse angemeldet werden?
Über den EfA-Marktplatz. Bitte beachten Sie: Nachnutzungsinteresse können nur Bundesländer anmelden, nicht Kommunen oder andere Stellen.
Zusammenfassung
Der IDGF ist eine EfA-Leistung des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE). Hersteller ist die naviga GmbH.
Der IDGF schafft eine durchgängige elektronische Verbindung zwischen Gewerbeämtern und Finanzverwaltung. Im Hinkanal erreichen Gewerbemeldungen das Finanzamt ohne Papier, im Rückkanal erhalten Gewerbeämter Hinweise auf steuerliche Abmeldungen. Beide Seiten behalten ihre Standards und Systeme – die Übersetzung dazwischen übernimmt der IDGF.
Fragen zum IDGF? Bitte wenden Sie sich an idgf@naviga.de
