Ein Zugang für alles rund ums Gewerbe- und Erlaubniswesen – von der Anzeige bis zum Bescheid im digitalen Postfach.
Gewerbemeldung, Erlaubniswesen und Prostituiertenschutz
Gewerbeamt und Ordnungsamt arbeiten im selben Online-Dienst und im selben Fachverfahren – mit einer Datenbasis, einer Gebührenpflege und einem Rückkanal ins digitale Postfach.
Gewerbemeldung
Was Ihre Regeln erlauben, wird automatisch bestätigt. Alles andere kommt ohne Abtippen in die Sachbearbeitung.
- Gewerbeanmeldung, -ummeldung, -abmeldung
- Datenaktualisierung
- Regelwerk für die automatische Bestätigung
Erlaubniswesen
Anträge kommen vollständig und strukturiert im Fachverfahren an. Geprüft und entschieden wird im Amt, der Bescheid geht digital zurück ins Postfach.
- Gaststättenrecht
- Bewachung, Makler, Finanzanlagen, Darlehen
- Spielrecht, Reisegewerbe, Märkte
Prostituiertenschutz
Erlaubnisse und Anzeigen nach dem Prostituiertenschutzgesetz – sachlich, geschützt und einzeln zubuchbar.
- Erlaubnisse nach § 12 ProstSchG
- Anzeigen nach §§ 20, 21 ProstSchG
- unabhängig von den übrigen Modulen
Ein Online-Formular ist noch kein digitaler Prozess
Viele Online-Dienste enden beim Antrag. Die Meldung kommt digital an – und dann beginnt die Arbeit trotzdem von vorn: prüfen, übertragen, bestätigen, versenden. Die Entlastung im Amt bleibt aus.
VOIS|GESO-Online setzt eine Ebene tiefer an: nicht beim Formular, sondern beim Prozess dahinter.
Der Antrag ist online – der Prozess nicht
- EingangMeldung kommt digital an
- PrüfungJeder Fall geht durch die Sachbearbeitung
- ErfassungÜbertragung ins Fachverfahren, oft manuell
- BestätigungAusdruck und Postversand
- EntlastungGering – die Schritte bleiben dieselben
Routine läuft durch, Fachfälle bleiben im Amt
- EingangMeldung landet direkt in VOIS|GESO
- PrüfungKein manueller Blick nötig – die Regeln, die Sie selbst festgelegt haben, greifen automatisch
- ErfassungKeine Übertragung, keine Doppelerfassung
- BestätigungAutomatisch aus VOIS|GESO ins digitale Postfach, in Echtzeit
- EntlastungRoutinevorgänge binden keine Bearbeitungszeit mehr
Das Ziel ist nicht der papierlose Antrag. Das Ziel ist, dass ein Großteil der Meldungen gar nicht mehr auf dem Schreibtisch landet.
Was VOIS|GESO-Online leistet
Gewerbemeldungen und Erlaubnisanträge laufen von der Anzeige bis zur Bestätigung oder zum Bescheid ohne Papier und ohne doppelte Erfassung – gesteuert in Echtzeit über VOIS|GESO. VOIS|GESO-Online ist der Nachfolger von ONLINE|GEWERBE.
Vollständig digital
Von der Anzeige bis zur Bestätigung – ohne Papier und ohne Postweg.
Regelbasiert
Sie legen im Regelwerk fest, welche Anzeigen automatisch geprüft und bestätigt werden.
Direkte Rückmeldung
Bestätigungen und Bescheide erreichen Gewerbetreibende direkt im digitalen Postfach.
Rechtssicher
Durchgängig verschlüsselt, Ende zu Ende digital, geschützt über den VOIS-Protektor.
Die Verwaltung behält die Steuerung
Sie legen im Regelwerk fest, welche Gewerbeanzeigen automatisch durchlaufen – zum Beispiel nach Gewerbeart. Alles andere landet wie gewohnt bei der Sachbearbeitung. Optional gilt das auch für Gaststättenanzeigen.
Regeln selbst festlegen
Direkt in VOIS|GESO – zum Beispiel nach Tätigkeiten und Gewerbeart.
Automatisch prüfen und bestätigen
Greift eine Regel, wird der Vorgang verarbeitet und die Bestätigung direkt in das digitale Postfach zugestellt.
Fachkompetenz bleibt im Amt
Fälle ohne passende Regel gehen in die Sachbearbeitung – nichts wird übergangen. Sie können automatisieren, müssen aber nicht.
| Tätigkeit | Verarbeitung |
|---|---|
| Trockenbau | automatisch |
| Onlinehandel | automatisch |
| Hausmeisterservice | automatisch |
| Juwelier | Sachbearbeitung |
| Bewachungsgewerbe | Sachbearbeitung |
Automatisch, wo möglich – im Amt, wo nötig
Automatische Verarbeitung
- Meldung geht einz. B. Trockenbau
- Regel greiftPrüfung läuft im Hintergrund
- Sofortige Bestätigungohne Zutun der Sachbearbeitung
- Digitales PostfachZustellung in Echtzeit
Bearbeitung im Amt
- Meldung geht einz. B. Juwelier
- Keine Regel hinterlegtVorgang wird vorgelegt
- Prüfung in der SachbearbeitungEntscheidung im Fachverfahren
- Digitales PostfachZustellung nach Freigabe
Erlaubnisse beantragen – vollständig und strukturiert, der Bescheid kommt digital zurück ins Postfach
Erlaubnisse sind Antragsverfahren mit fachlicher Prüfung – sie bleiben in Ihrer Hand. VOIS|GESO-Online sorgt dafür, dass der Antrag vollständig, identifiziert und strukturiert im Fachverfahren ankommt.
Antrag
Identifiziert über BundID oder Mein Unternehmenskonto – mit den Pflichtangaben und Unterlagen, die Sie festlegen.
Gebühr
Ob online die volle Gebühr oder eine Anzahlung fällig wird, legen Sie je Erlaubnis fest.
Prüfung im Amt
Der Antrag liegt strukturiert in VOIS|GESO – fachlich geprüft, ohne Abtippen.
Bescheid
Digital zurück ins Postfach 2.0 oder ins Zentrale Bürgerpostfach.
Gaststättenrecht
| Antrag auf Erteilung einer Gaststättenerlaubnis, auf Wunsch mit vorläufiger Erlaubnis – ein Antrag, eine Zahlung | §§ 2, 11 Abs. 1 GastG |
| Antrag auf Erteilung einer Stellvertretungserlaubnis, auf Wunsch mit vorläufiger Stellvertretungserlaubnis | §§ 9, 11 Abs. 2 GastG |
| Antrag auf eine Gestattung | § 12 GastG |
| Anzeige eines vorübergehenden Gaststättengewerbes nach Landesrecht | Landesrecht |
| Anzeige einer Straußwirtschaft | Landes- bzw. Bundesrecht |
| Antrag auf Verkürzung oder Aufhebung der Sperrzeit | § 18 GastG |
Bewachung, Makler und Finanzdienstleistungen
| Erlaubnis im Bewachungsgewerbe | § 34a GewO |
| Erlaubnis als Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger, Baubetreuer, Wohnimmobilienverwalter | § 34c GewO |
| Erlaubnis als Finanzanlagenvermittler | § 34f GewO |
| Erlaubnis als Honorar-Finanzanlagenberater | § 34h GewO |
| Erlaubnis als Immobiliardarlehensvermittler | § 34i GewO |
| Erlaubnis als Verbraucherdarlehensvermittler | § 34k GewO |
| Erlaubnis als Pfandleiher | § 34 GewO |
| Erlaubnis als Versteigerer sowie öffentliche Bestellung als Versteigerer | § 34b GewO |
Spielrecht
| Erlaubnis zum Betrieb einer Spielhalle sowie staatsvertragliche Erlaubnis | § 33i GewO, § 24 GlüStV |
| Erlaubnis für die Aufstellung von Spielgeräten mit Gewinnmöglichkeit | § 33c Abs. 1 GewO |
| Bestätigung über die Geeignetheit des Aufstellungsortes | § 33c Abs. 3 GewO |
| Erlaubnis zur Veranstaltung eines anderen Spiels mit Gewinnmöglichkeit | § 33d GewO |
| Erlaubnis zur Veranstaltung anderer Spiele mit Gewinnmöglichkeit im Reisegewerbe | § 60a GewO |
Reisegewerbe, Wanderlager und Märkte
| Erteilung einer Reisegewerbekarte | § 55 GewO |
| Anzeige eines Wanderlagers | § 56a GewO |
| Festsetzung von Messen, Ausstellungen und Märkten | § 69 GewO |
Erlaubnisse und Anzeigen nach dem ProstSchG – sachlich und geschützt
Das Modul PSG bringt die Verfahren nach dem Prostituiertenschutzgesetz in denselben Online-Dienst. Es ist unabhängig von den übrigen Modulen buchbar – auch für Stellen, die nur diese Verfahren verantworten.
Strukturiert im Fachverfahren
Anträge und Anzeigen kommen identifiziert und vollständig in VOIS|GESO an und werden dort fachlich bearbeitet.
Geschützt übermittelt
Durchgängig verschlüsselt; Ihr Fachverfahren bleibt über den VOIS-Protektor aus dem Internet unerreichbar.
Bescheid im digitalen Postfach
Online-Zahlung und Rückmeldung laufen wie bei allen anderen Vorgängen – ohne Postweg.
| Vorgang | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erlaubnis zum Betrieb einer Prostitutionsstätte | § 12 Abs. 3 Nr. 1 |
| Erlaubnis zum Betrieb eines Prostitutionsfahrzeugs | § 12 Abs. 3 Nr. 2 |
| Erlaubnis zur Organisation oder Durchführung von Prostitutionsveranstaltungen | § 12 Abs. 3 Nr. 3 |
| Erlaubnis zum Betrieb einer Prostitutionsvermittlung | § 12 Abs. 3 Nr. 4 |
| Anzeige einer Prostitutionsveranstaltung | § 20 |
| Anzeige eines Prostitutionsfahrzeugs | § 21 |
Warum sich die Umstellung lohnt
Spürbare Entlastung
Routinevorgänge laufen automatisiert im Hintergrund. Die Sachbearbeitung befasst sich mit den Fällen, die Fachwissen brauchen.
Weniger Nachforderungen
Sie legen fest, welche Angaben und Unterlagen Pflicht sind. Anträge kommen so vollständig an, wie Sie sie brauchen.
Ein Zugang, eine Datenbasis
Gewerbeamt und Ordnungsamt im selben Dienst. Gebühren, Adressen und Zuständigkeiten pflegen Sie nur einmal – in VOIS|GESO.
Rechtssicher und geschützt
Von der Antragstellung über die Authentifizierung bis zur elektronischen Zustellung – ohne Medienbruch und ohne offene Schnittstelle nach außen.
Ende zu Ende digital
Der gesamte Vorgang bleibt im digitalen Verfahren – von der Anzeige bis zum Bescheid.
Durchgängig verschlüsselt
Nur verschlüsselte Vorgänge werden angenommen. Das schützt zuverlässig vor unberechtigten Zugriffen.
VOIS-Protektor
Anfragen aus dem Internet warten geschützt im Protektor, bis VOIS|GESO sie aktiv abruft. Ihr Fachverfahren ist aus dem Netz nicht direkt erreichbar.
Nahtlos angebunden, zukunftssicher
VOIS|GESO ist die zentrale Drehscheibe für alle angebundenen Dienste.
BundID
Sichere Identifizierung von Bürger:innen als zentrale Identifizierungskomponente nach OZG.
Mein Unternehmenskonto
Eindeutige Identifizierung für Unternehmen.
Digitales Postfach
Bestätigungen und Bescheide erreichen Bürger:innen und Unternehmen direkt im Postfach – in Echtzeit.
Gut zu wissen
Was unterscheidet VOIS|GESO-Online von ONLINE|GEWERBE?
VOIS|GESO-Online ist unmittelbar mit VOIS|GESO verbunden. Anzeige, Prüfung, Bestätigung und Zustellung sind ein durchgehender Vorgang: Die Meldung kommt strukturiert im Fachverfahren an, ohne erneute Erfassung, und die Bestätigung geht ins digitale Postfach. Zusätzlich legen Sie im Regelwerk fest, welche Anzeigen automatisch bestätigt werden.
Welche Vorgänge deckt VOIS|GESO-Online ab?
Gewerbeanmeldung, -ummeldung, -abmeldung und Datenaktualisierung, das gewerbliche Erlaubniswesen – etwa Gaststättenrecht, Bewachung, Makler-, Finanzanlagen- und Darlehensvermittlung, Reisegewerbe und Spielrecht – sowie Erlaubnisse und Anzeigen nach dem Prostituiertenschutzgesetz. Insgesamt umfasst der Dienst über 30 Vorgänge.
Werden Erlaubnisse automatisch beschieden?
Nein. Erlaubnisse sind Antragsverfahren mit fachlicher Prüfung im Amt. Identifizierung, Online-Zahlung und die Zustellung des Bescheids ins digitale Postfach laufen wie bei der Gewerbemeldung. Ob die volle Gebühr oder eine Anzahlung fällig wird, legen Sie je Erlaubnis fest. Gaststättenanzeigen können Sie optional per Regel automatisch bestätigen lassen – Sie können, müssen aber nicht.
Wer legt fest, was automatisch verarbeitet wird?
Ihre Verwaltung. Im Regelwerk in VOIS|GESO legen Sie fest, welche Gewerbeanzeigen automatisch bestätigt werden, und erweitern den Umfang schrittweise. Alles andere prüft Ihre Sachbearbeitung wie gewohnt. Diese Möglichkeit gibt es auch für Gaststättenanzeigen.
Ist das Modul PSG einzeln buchbar?
Ja, unabhängig von den übrigen Modulen. Die Konditionen erhalten Sie über Ihr Rechenzentrum oder direkt von naviga.
Können landesrechtliche Vorgänge ergänzt werden?
Ja. Die Übermittlung zwischen Online-Dienst und Fachverfahren läuft über den VOIS-Protektor und ist nicht an XÖV-Spezifikationen gebunden. Neue Vorgänge lassen sich umsetzen, sobald der fachliche Bedarf besteht. Die gesetzliche Weiterleitung an die Empfangsstellen erfolgt weiterhin über XGewerbeordnung.
Brauchen wir dafür VOIS|GESO?
Ja. VOIS|GESO-Online ist der Online-Dienst zum Fachverfahren VOIS|GESO. Adressverzeichnis, Gebühren und Zuständigkeiten werden nur dort gepflegt und gelten für beide Seiten.
Wie identifizieren sich Antragstellende?
Bürger:innen über BundID, Unternehmen über Mein Unternehmenskonto. Rückmeldungen gehen ins Zentrale Bürgerpostfach bzw. ins Postfach 2.0.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Der gesamte Vorgang ist durchgängig verschlüsselt. Anfragen warten im VOIS-Protektor, bis VOIS|GESO sie aus dem Verwaltungsnetz abruft; Ihr Fachverfahren ist aus dem Internet nicht erreichbar. Für die konkrete Ausgestaltung sprechen wir gern mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wie läuft die Einführung ab?
In drei Schritten: Vorbereitung, Konfigurationsworkshop und Abschluss. Ein Parallelbetrieb ist nicht erforderlich. Voraussetzung ist ein ELSTER-Organisationszertifikat, mit dem Sie sich für BundID und Mein Unternehmenskonto registrieren. Die weiteren Schritte erhalten Sie als Checkliste.
VOIS|GESO-Online kennenlernen
Wir zeigen Ihnen den Online-Dienst live und besprechen, wie eine Einführung in Ihrer Verwaltung aussehen kann.
naviga GmbH · +49 (4202) 88 739 15 · vertrieb@naviga.de
Online und kostenfrei – für Erlaubniswesen und Prostituiertenschutz gibt es eine eigene Web-Präsentation.
