Der Online-Dienst ElterngeldDigital mit dem bundeseinheitlichen Elterngeldantrag steht seit dem 01.09.2024 den Antragstellenden in den Bundesländern Bremen, Brandenburg, Niedersachsen und Rheinland-Pfalz zur Verfügung.
Das elina-Modul ElterngeldDigital wird in elina als integriertes Modul bei der Aktenneuanlage einer Elterngeldakte eingesetzt. Das Ziel ist es, im Rahmen der täglichen Sachbearbeitung, eine einfache und schnelle Aktenneuanlage zu ermöglichen. Die Verwendung von Papieranträgen ist damit nicht mehr erforderlich.
Das Gesetz zur Verbesserung des Online-Zugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz) verpflichtet Bund und Länder ihre Verwaltungsleistungen auch elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten.
Der Online-Dienst ElterngeldDigital erfüllt diese Anforderung und bietet den Eltern die Möglichkeit ihren Elterngeldantrag online zu stellen.
Die Antragstellenden werden vom Online-Antragsassistenten Schritt für Schritt durch den Antrag geführt. Der Antrag sowie deren Anhänge (Nachweise) können abschließend online an die zuständige Elterngeldstelle übersendet werden.
Die Daten des online gestellten Elterngeldantrages werden mithilfe des IRIS-Servers abgerufen und mit dem elina-Modul ElterngeldDigital in elina angezeigt. Diese Antragsdaten können direkt bei der Aktenneuanlage übernommen werden. Somit werden die Arbeitsprozesse in der Elterngeldstelle erheblich erleichtert.
Voraussetzung für die medienbruchfreie Übernahme der Anhänge (Nachweise) mit dem elina-Modul ElterngeldDigital ist das elina-Modul eAkte.
Vorteile bei der Nutzung des Verfahrens ElterngeldDigital:
– Die digitalen Anträge erfüllen alle inhaltlichen Anforderungen der Elterngeldstellen basierend auf dem bundeseinheitlichen Antragsformular.
– Durch die Implementierung einer Hilfefunktion und einer Eingabe-Validierung werden Fehler bei der Eingabe der Online-Anträge vermieden. Die Elterngeldanträge enthalten weniger Fehler.
– Die elektronische Übernahme der übermittelten Antragsdaten sowie die Übernahme der übermittelten Anhänge (Nachweise) in elina stellen eine signifikante Zeitersparnis und Aufwandserleichterung für die Sachbearbeitenden der Elterngeldstellen dar.
