Nicht noch ein Online-Formular. Ein Verfahren, das Ihrer Sachbearbeitung Arbeit abnimmt.
Ein Online-Formular ist noch kein digitaler Prozess
Viele Online-Dienste enden beim Antrag. Die Meldung kommt digital an – und dann beginnt die Arbeit trotzdem von vorn: prüfen, übertragen, bestätigen, versenden. Die Entlastung im Amt bleibt aus.
ONLINE|GEON setzt eine Ebene tiefer an: nicht beim Formular, sondern beim Verfahren dahinter.
Der Antrag ist online – der Prozess nicht
- EingangMeldung kommt digital an
- PrüfungJeder Fall geht durch die Sachbearbeitung
- ErfassungÜbertragung ins Fachverfahren, oft manuell
- BestätigungAusdruck und Postversand
- Entlastunggering – die Schritte bleiben dieselben
Routine läuft durch, Fachfälle bleiben im Amt
- EingangMeldung landet direkt in VOIS|GESO
- PrüfungRegelbasiert – automatisch, wo Sie es festgelegt haben
- ErfassungKeine Übertragung, keine Doppelerfassung
- BestätigungDigitales Postfach, in Echtzeit
- EntlastungRoutinevorgänge binden keine Bearbeitungszeit mehr
Das Ziel ist nicht der papierlose Antrag. Das Ziel ist, dass ein Großteil der Meldungen gar nicht mehr auf dem Schreibtisch landet.
Was ONLINE|GEON leistet
Gewerbe-An-, -Um- und -Abmeldungen laufen von der Anzeige bis zur Bestätigung ohne Papier und ohne Medienbrüche – regelbasiert und in Echtzeit gesteuert über VOIS|GESO. ONLINE|GEON ist der Nachfolger von ONLINE|GEWERBE.
Vollständig digital
Von der Anzeige bis zur Bestätigung – ohne Papier und ohne Postweg.
Regelbasiert
Einfache Vorgänge werden automatisch geprüft, entschieden und bestätigt.
Direkte Rückmeldung
Bestätigungen erreichen die gewerbetreibende Person im digitalen Postfach.
Rechtssicher
Durchgängig verschlüsselt, Ende zu Ende digital, geschützt über den VOIS-Protektor.
Die Verwaltung behält die Steuerung
Sie entscheiden, welche Vorgänge automatisch durchlaufen. Alles andere landet wie gewohnt auf dem Schreibtisch der Sachbearbeitung.
Regeln selbst festlegen
Direkt in VOIS|GESO – zum Beispiel nach Tätigkeit oder Rechtsform. Kein Ticket, kein Release.
Automatisch prüfen und bestätigen
Greift eine Regel, wird der Vorgang verarbeitet und die Bestätigung direkt in den digitalen Postkorb zugestellt.
Fachkompetenz bleibt im Amt
Fälle ohne passende Regel gehen automatisch in die manuelle Bearbeitung – nichts wird übergangen.
| Tätigkeit | Verarbeitung |
|---|---|
| Trockenbau | automatisch |
| Onlinehandel | automatisch |
| Hausmeisterservice | automatisch |
| Juwelier | Sachbearbeitung |
| Bewachungsgewerbe | Sachbearbeitung |
Automatisch, wo möglich – manuell, wo nötig
Automatische Verarbeitung
- Meldung geht einz. B. Trockenbau
- Regel greiftPrüfung läuft im Hintergrund
- Sofortige Bestätigungohne Zutun der Sachbearbeitung
- Digitaler PostkorbZustellung in Echtzeit
Manuelle Bearbeitung
- Meldung geht einz. B. Juwelier
- Keine Regel hinterlegtVorgang wird vorgelegt
- Prüfung in der SachbearbeitungEntscheidung im Fachverfahren
- Digitaler PostkorbZustellung nach Freigabe
Warum sich die Umstellung lohnt
Spürbare Entlastung
Routinevorgänge laufen automatisiert im Hintergrund. Die Sachbearbeitung befasst sich mit den Fällen, die Fachwissen brauchen.
Schnellere Rückmeldung
Ohne Ausdruck und Postversand. Gewerbetreibende erhalten ihre Bestätigung digital statt nach Tagen im Briefkasten.
Einheitlich und rechtssicher
Klar definierte, nachvollziehbare Verfahren – jeder Vorgang wird nach denselben Regeln behandelt.
Rechtssicher und geschützt
Von der Antragstellung über die Authentifizierung bis zur elektronischen Zustellung – ohne Medienbruch und ohne offene Schnittstelle nach außen.
Ende zu Ende digital
Der gesamte Vorgang bleibt im digitalen Verfahren – von der Anzeige bis zum Bescheid.
Durchgängig verschlüsselt
Nur verschlüsselte Vorgänge werden angenommen. Das schützt zuverlässig vor unberechtigten Zugriffen.
VOIS-Protektor
Anfragen aus dem Internet warten geschützt im Protektor, bis VOIS|GESO sie aktiv abruft. Ihr Fachverfahren ist aus dem Netz nicht direkt erreichbar.
Nahtlos angebunden, zukunftssicher
VOIS|GESO ist die zentrale Drehscheibe für alle angebundenen Dienste.
BundID
Sichere Identifizierung von Bürgerinnen und Bürgern als zentrale Identifizierungskomponente nach OZG.
Mein Unternehmenskonto
Eindeutige Identifizierung für Unternehmen – inklusive Abruf bereits vorliegender Daten.
Digitales Postfach
Bestätigungen und Rückmeldungen erreichen Bürger:innen und Unternehmen direkt im Postkorb – in Echtzeit.
Gut zu wissen
Was unterscheidet ONLINE|GEON von ONLINE|GEWERBE?
ONLINE|GEON ist der Nachfolger von ONLINE|GEWERBE. Der wesentliche Unterschied liegt in der regelbasierten Verarbeitung: Vorgänge, für die Sie eine Regel hinterlegt haben, werden automatisch geprüft, bestätigt und zugestellt – ohne manuellen Zwischenschritt.
Welche Meldearten deckt ONLINE|GEON ab?
Gewerbeanmeldung, Gewerbeummeldung und Gewerbeabmeldung – jeweils von der Anzeige bis zur Bestätigung.
Brauchen wir dafür VOIS|GESO?
Ja. ONLINE|GEON ist der Online-Dienst zum Fachverfahren VOIS|GESO und wird darüber gesteuert. Regelwerk, Bearbeitung und Zustellung laufen im gewohnten Fachverfahren.
Wer legt fest, was automatisch verarbeitet wird?
Ihre Verwaltung. Die Regeln pflegen Sie selbst in VOIS|GESO, zum Beispiel nach Tätigkeit oder Rechtsform. Sie können jederzeit angepasst werden.
Wie identifizieren sich Antragstellende?
Über BundID für Bürgerinnen und Bürger und über Mein Unternehmenskonto für Unternehmen. Bereits vorliegende Daten können dabei abgerufen werden.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Der gesamte Vorgang ist durchgängig verschlüsselt. Über den VOIS-Protektor bleibt Ihr Fachverfahren aus dem Internet unerreichbar – die Vorgänge werden aktiv aus dem Verwaltungsnetz abgerufen. Für die konkrete Ausgestaltung sprechen wir gerne mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wie läuft die Einführung ab?
Wir stimmen Umfang, Zeitplan und Regelwerk gemeinsam mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch an.
ONLINE|GEON kennenlernen
Wir zeigen Ihnen den Online-Dienst live und besprechen, wie eine Einführung in Ihrer Verwaltung aussehen kann.
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